日本公司税务备案怎么做
注册日本公司后怎么进行税务备案
1、股份公司的章程记载事项(绝对记载事项及相对记载事项)
(1)绝对记载事项
目的、商号、总公司所在地、公司设立时所出资的资产价值或其最低金额、发起人的姓名或名称和住址。
(2)主要的相对记载事项
实物出资人的姓名,出资目的财产及其价值以及相应所获得发行股票的种类和数量,打算在公司成立后受让的财产及其价格和转让人的姓名,应归属于公司承担的设立费用,关于设置监事,设置董事会,剩余资金分配的相关规定。
2、公司注册事项证明(官方文件)及公司图章证明
无论是分支机构还是子公司(日本法人),注册手续完成后就可以向法务局领取公司注册事项证明。
(1)股份公司的主要登记事项如下:
商号;
总公司所在地;
经营目的;
公告方法;
发行股份总数;
已发行股份种类及数量;
关于股份转让限制的规定;
资本金额;
董事;
董事长;
监事;
公司设立日期。
(2)在开设银行账户,向行政机关申报或备案,购买必须注册资产(房地产,有价证券,车辆,安装电话等),与客户签署重要合约等情况下,通常需要提交公司注册事项证明。
(3)有时还会要求在提交公司注册事项证明时同时提交公章证明。
(4)完成注册成立的手续后,可以在法务局领取公章证明。在办理公司注册时,要在法务局申请注册公章,并同时注册公章的有权使用者。
(5)此外,当注册事项或公章有变更时要及时办理变更手续。申请注册事项的变更有规定期限,子公司要在变更后2周内,分支机构要在变更后3周内前往法务局办理。
3、注册完成后的申报或备案
设立分支机构的注册手续完成后,请参考以下内容,向行政机关进行必要的申报或备案。
(1)税务署
法人设立申报表(子公司形态):公司设立之日起2个月以内。
外国普通法人申报表(分支机构形态):成为外国普通法人之日起2个月以内。
薪金支付事务所等的开设申报表:事务所开设后1个月以内。
蓝色申报批准申请表:设立后满三个月之日或法人设立后的首个会计年度结束日,两者中较早的日期的前一天为止。
其他税务申报根据法人的情况而不同,请向专家咨询。
(2)都道府县或市镇村的税务担当部门
法人设立申报表:需要向缴纳地方税的都道府县和市镇村分别提交法人设立申报表。文件形式因都道府县或市镇村而异,需通过网站等加以确认。
例如,总部在东京时,自业务开办之日起15天以内。
(3)劳动基准监督署
适用业务报告:属于劳动基准法的适用业务时(存在雇员时)提交(不得延误)。
劳动保险:保险关系成立及概算保险费申报表。只要有一名雇员,即适用劳动保险,需进行申报(自录用之日起10天以内),并支付保险费(50天以内)。
有关加班和假期工作的协定:需要雇员在法定工作时间外(一天超过8小时或一周超过40小时)或在法定休息日(每周1天)工作的工作场所提交(事先)。
工作守则:平时雇员人数10名以上的雇主必须制定工作守则,并备案(不得延误)。
※ 此处“员工”包括董事长等法人代表。
(4)公共职业安定所
失业保险适用企业设立备案(含失业保险被保险人资格取得申报),首次录用雇员时提交(录用后10天以内)。
(5)社会保险事务所
健康保险、养老保险新增适用申报:法人等社会保险适用企业首次录用员工时(录用后5天以内)。
健康保险、养老保险被保险人资格取得申报:录用员工时(5天以内)。
健康保险被抚养人(调动)申报:健康保险的被保险人(员工)有被抚养人时(5天以内)。
国民养老金第3号被保险人资格取得申请:被保险人(员工)配偶为被扶养人时(5天以内)。
※ 此处“员工”包括董事长等法人代表。